VACATURE ADMINISTRATIEF BEDIENDE

26.03.20
—15.05.20

FLACC vzw en CIAP vzw zoeken administratieve duizendpoot met pit!

Wij zoeken iemand met een passie voor cijfers, die positief ingesteld en klantvriendelijk is, iemand met een administratieve opleiding, kennis van boekhouden en informatica. Je komt terecht bij 2 vzw’s - die dit jaar zullen fuseren tot één gloednieuwe organisatie - met een hart voor kunst en waar een aangename sfeer heerst.

Meer info: https://www.vdab.be/embed/vindeenjob/vacatures/60923160?preview=true

Wat zal je doen
Je zal 40% werken voor FLACC en 10% voor CIAP. Waarbij je voor elke organisatie een licht gewijzigd takenpakket krijgt.

FLACC
· Algemene taken zoals inkomend telefoon verkeer, onthaal...;
· Je maakt offertes, facturatie en betalingen;
· In en uitgaande post;
· Voorbereiden van de boekhouding voor de externe boekhouder;
· Uitvoeren van ad hoc administratieve taken;
· Ondersteuning in het atelierbeheer;

CIAP
· Je maakt offertes, facturatie en betalingen;
· Voorbereiden van de boekhouding voor de externe boekhouder;
· Uitvoeren van ad hoc administratieve taken;

Profiel

Naar wie zijn we op zoek

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring;

• Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring binnen de administratie en boekhouding;

• Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede social skills;

• Je bent sterk in administratie en bent zeer nauwkeurig;

• Je hebt een goede kennis van MS Office en je leert vlot nieuwe programma's aan;

• Je bent een echte teamplayer en je vindt een goede sfeer erg belangrijk;

• Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse taal en drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit. Gezien de internationale werking is eveneens een goede kennis van het Engels gewenst;

• Daarnaast ben je een klantgericht persoon, een probleemoplosser en vind je punctualiteit en detailgerichtheid enorm belangrijk;

Jobgerelateerde competenties

  • Verkoopsovereenkomsten opstellenBetalingen opvolgenAanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoerenDe boekingen registreren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
  • Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelenDe loonberekening voorbereiden
  • Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienstDocumentatie doorsturen of archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoordenKlanten ontvangenKlanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn

Aanbod

·50% tewerkstelling met glijdende werkuren;

·Verloning volgens PC 329.01, barema A3;

·Een tijdelijke opdracht van 1 jaar met een mogelijkheid tot verlenging;

·Een job waar eigen initiatief mogelijk is;

·Een inspirerende werkplek waar samenwerken centraal staat;

·Een fijn team;

Plaats tewerkstelling: 3600 GENK

Solliciteren

Via e-mail: sarah@flacc.info

Solliciteren kan enkel digitaal, t.a.v. Sarah Indeherberge (algemeen en zakelijk leider FLACC), met een motivatiebrief en CV naar dit e mailadres: sarah@flacc.info

We verwachten je sollicitatie ten laatste op 15 mei 2020.

Vermeld de referentie: administratief bediende